Die Geschäftsleitung und Verwaltung der IFI Initiative für Intensivpädagogik gGmbH befindet sich in dem Verwaltungsgebäude/Geschäftsstelle in Riepe/ Gemeinde Ihlow und nutzt die Räume dort gemeinsam mit der IFI Stiftung. So haben dort die Geschäftsleitung einen getrennten Bereich in der ersten Etage des Gebäudes und weiterhin sind zwei weitere Räume im Erdgeschoss den Projektleitungen vorbehalten.

Eine enge Kooperation mit der Verwaltung der Stiftung ermöglicht die Nutzung der weiteren Räume für u.a. die Erledigung sämtlichen Schriftverkehrs für die IFI gGmbH. Rechnungswesen und Häuserverwaltung gehören ebenso zu den Aufgaben wie Datenerfassung / Statistik, Personalmanagement- / Verwaltung, Gestaltung der Öffentlichkeitsarbeit und Erledigung von Versicherungsangelegenheiten u.v.m. Auch übergreifende Dienste, wie die Organisation des technischen Dienstes, der von hier aus die verschiedenen Arbeiten in den einzelnen Projekten erledigt, finden hier statt.

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​In Kooperation mit der Schwestergesellschaft i.L.P. gGmbH wird ein pädagogisch-therapeutisches Angebot gestaltet. Therapeutisch ausgebildete Fachkräfte beider Gesellschaften finden Räume und Möglichkeiten in der Geschäftsstelle der i.L.P., die sich auf der gegenüberliegenden Straßenseite befindet. Ebenso können Kontaktdaten der in der Region niedergelassenen Psychotherapeuten erfragt werden wie auch die Möglichkeiten geklärt werden, sofern eine Beratung und/oder Therapie außerhalb der Psychotherapierichtlinien notwendig wird.

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​Das Anfragenmanagement ist Bestandteil der Arbeit in den einzelnen Häusern, wird aber ebenso in der Geschäftsstelle wahrgenommen (s. auch Menüpunkt Belegungsanfrage). 

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​Darüber hinaus bietet das Haus Platz für

• die vielfältige Gremienarbeit

• übergreifende Veranstaltungen

• Fort- und Weiterbildung

• externe Gruppen (z. B. Supervision u.ä.).

• Hilfeplangespräche.

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​​Die Geschäftsstelle ist zentrale Anlaufstelle für institutionelle Kontakte und Kooperationspartner.

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